Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 21 września 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Fundacja Pomagamy Potrzebującym, KRS 0000807489, NIP 1231451909, REGON 384590018, ul. Strusia 4C/32, 05-500 Piaseczno. W sprawach dotyczących prywatności i przetwarzania danych można skontaktować się z Fundacją za pomocą danych udostępnionych w zakładce Kontakt.

2. Jakie dane możemy przetwarzać

Zakres danych zależy od sposobu korzystania z serwisu. Możemy przetwarzać w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, miejscowość, dane przekazane w treści wiadomości lub formularza, dane uczestników wydarzeń i projektów, dane związane z darowiznami, a także dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu i jego bezpieczeństwem.

W formularzach dotyczących projektów zdrowotnych lub ubezpieczeniowych zakres danych może obejmować również informacje dotyczące członków rodziny lub dzieci, jeśli są one niezbędne do obsługi zgłoszenia. Prosimy nie przekazywać danych, które nie są potrzebne do realizacji danego celu.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Dane mogą być przetwarzane w celu obsługi zapytań i korespondencji, realizacji działań Fundacji, organizacji wydarzeń i akcji, obsługi darowizn, prowadzenia dokumentacji księgowej, obsługi newslettera, zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, realizacji obowiązków prawnych oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Podstawą przetwarzania jest odpowiednio zgoda osoby, której dane dotyczą, podjęcie działań na jej żądanie, obowiązek prawny ciążący na Fundacji albo prawnie uzasadniony interes administratora, w szczególności związany z obsługą korespondencji i bezpieczeństwem serwisu.

4. Formularze kontaktowe

Dane przekazane przez formularze są wykorzystywane do udzielenia odpowiedzi i obsługi zgłoszenia. Podanie danych jest dobrowolne, ale brak informacji oznaczonych jako wymagane może uniemożliwić wysłanie lub prawidłową obsługę formularza.

5. Newsletter i MailerLite

Osoba zapisująca się do newslettera dobrowolnie podaje adres e-mail i wyraża zgodę na otrzymywanie informacji o działalności Fundacji, projektach, wydarzeniach, zbiórkach i inicjatywach. Do technicznej obsługi newslettera Fundacja może korzystać z usługi MailerLite.

Z newslettera można zrezygnować w dowolnym momencie, korzystając z linku rezygnacji w otrzymanej wiadomości lub kontaktując się z Fundacją. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

6. Darowizny i płatności

W związku z przekazaniem darowizny Fundacja może przetwarzać dane niezbędne do identyfikacji wpłaty, prowadzenia rozliczeń i wypełnienia obowiązków prawnych. Jeżeli płatność jest realizowana przez zewnętrznego operatora, dane wymagane do wykonania transakcji mogą być przetwarzane również przez tego operatora zgodnie z jego zasadami prywatności. Fundacja nie przechowuje danych karty płatniczej, jeśli są one wprowadzane bezpośrednio w systemie operatora płatności.

7. Projekty zdrowotne i ENEL-MED

Dane przekazane w formularzach w sekcji „Zdrowie” służą do obsługi zainteresowania projektem oraz kontaktu w sprawie dostępnych możliwości opieki. W zakresie niezbędnym do realizacji zgłoszenia dane mogą zostać przekazane partnerowi realizującemu dany projekt, po spełnieniu wymaganych prawem warunków.

Przesłanie formularza nie oznacza automatycznego zawarcia umowy ani objęcia opieką medyczną. Jeżeli zgłoszenie obejmuje dane dotyczące zdrowia, będą one przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym i na właściwej podstawie prawnej.

8. Bezpieczeństwo i ubezpieczenia NNW

Dane przekazane w formularzu dotyczącym ubezpieczenia NNW służą do obsługi zgłoszenia i kontaktu w sprawie możliwości objęcia ochroną. W zakresie wymaganym do przedstawienia oferty lub dalszej obsługi zgłoszenia dane mogą zostać przekazane właściwemu partnerowi ubezpieczeniowemu po spełnieniu wymaganych prawem warunków.

Wysłanie formularza nie powoduje automatycznego zawarcia umowy ubezpieczenia ani rozpoczęcia ochrony ubezpieczeniowej.

9. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane lub powierzane podmiotom wspierającym Fundację, w szczególności dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, usług IT i bezpieczeństwa, systemów newsletterowych, księgowości, operatorom płatności oraz partnerom uczestniczącym w realizacji konkretnego projektu. Dane mogą być również przekazane organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

10. Okres przechowywania

Dane są przechowywane nie dłużej, niż jest to potrzebne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane. Dane przetwarzane na podstawie zgody są co do zasady przetwarzane do czasu jej wycofania, dane związane z rozliczeniami przez okres wymagany przepisami, a dane potrzebne do ustalenia lub obrony roszczeń do czasu upływu odpowiednich terminów przedawnienia.

11. Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody w dowolnym momencie.

Jeżeli osoba uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

12. Cookies i dane techniczne

Serwis może wykorzystywać pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania, bezpieczeństwa i zapamiętywania ustawień użytkownika. Cookies analityczne, marketingowe lub inne niewymagane do działania serwisu powinny być uruchamiane dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody, jeśli jest ona wymagana.

Użytkownik może zarządzać zgodami za pomocą mechanizmu dostępnego w serwisie oraz ustawień swojej przeglądarki. Ograniczenie niektórych cookies może wpływać na działanie wybranych funkcji strony.

13. Bezpieczeństwo danych

Fundacja stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne służące ochronie danych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub ujawnieniem. Dostęp do danych otrzymują wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne do wykonywania powierzonych zadań.

14. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami funkcjonalności serwisu, wykorzystywanych usług lub przepisów prawa. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.